取り組み事例

営業店サポート窓口におけるFAQ整備支援

生成AI付帯のQA生成ツール活用で、FAQ作成・整備工数を約60%低減

パンフレット・約款・メールデータ等を活用し、効率的なFAQ整備プロセスを確立!

 

 <事例概要>

  • FAQの作成・整備が追いつかず、センター運営の担当者が参照できる情報(火災・新種・事業保険等)が
    不足。円滑な対応に課題があった。

  • マスキングや情報精査を実施した上で、TMJ AI Knowledge(QA生成ツール)を活用し、
    パンフレット・約款・メールデータ等からQAを作成。

  • 約20時間の作業で多数のQAを作成・整備し、参照/照会サポートを短リードで実現する情報基盤を構築。
    効率的なFAQ整備プロセスを確立。

 

 <施策内容>

受領したデータの前処理を実施した後、QAを生成 → 運用の継続的なご提案を実施


■対応フロー
    

3つのPOINT

① 短リードでの大量FAQ生成

  • 約20時間の作業で大量のQAを生成、初期整備を迅速化
  • 高精度な正答率による修正負荷の
    最小化

② TMJ実務対応者による前処理

  • クライアントCC運営で得た知識を
    活かし、各情報の精査・マスキング(前処理)を実施

③ 継続的な伴走

  • ツール導入のみならず、FAQ精度
    向上やチューニングの方針を定例MTGで共に策定

タイトル見出し(H3)

  • FAQの作成・整備にかかる時間の大幅短縮
    →QA作成工数は弊社比で約60%の削減

  • 担当者の作業負担を軽減
    →前処理を代行することで、クライアントの整備負担を軽減

  • 持続的な改善体制の構築
    →伴走支援によりFAQを継続的に改善、運用効果を長期的に維持