取り組み事例

お支払いサポートセンター運営最適化

特定事案・特約特化型の支払対応集約センターの人材確保、運営再整備を実施

繁忙期を視野にした人材の確保、スムーズな運営を目指し再整備を実施し、自立自走運営の体制を構築!

 

 <事例概要>

  • 近年の猛暑の影響により対応件数が増加する中で、人材確保に課題。育成や業務フローの整備にも手が回らず、人が定着しない悪循環に

  • 全体は車両単独事案センターだが、その中でも更に細分化を実施
    特定特約/修理工場の支払い領域のみを更に切り出し、TMJユニット派遣にて対応

  • 繁忙期にも耐えうる人材を確保した上で、業務フロー・育成カリキュラムの再整備も行い、自立自走運営ができる状態を構築

 

 <施策内容>

ロードサービス/レンタカー特約/修理工場対応における 支払いサポート(集約)センター 最適化を実施


■対応フロー

3つのPOINT

① 特定特約事案の集中対応

  • 車両単独事案の中でも更に限定し、
    業務実施
  • すべての保険請求対応時より効率的に

② 業務フロー改善

  • BPOベンダーならではの知見を活かし、業務フローの改善提案を実施

③ 育成カリキュラム整備

  • スキル習得と並行して、
    管理者がマニュアル類を整備

タイトル見出し(H3)

  • 安定的な必要人材の確保
    →事案の切り分けにより、繁忙期にも耐えうる体制を構築

  • 効率的な業務フローでの運営
    →人材・ノウハウ不足で手つかずになっていた領域の改善を実施

  • 育成の質・効率の向上
    →マニュアル類の整備により、人材の定着にも寄与